Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Simple Fitness GmbH
Biri 5
5121 St. Radegund
Österreich

E-Mail: office@simplefitness.me
Telefon: +43 627 821901

Geltungsbereich und Zweck der Website

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website des Simple Fitness Mietservice unter den mit dieser Website verbundenen Domains.

Die Website dient ausschließlich dazu, Interessenten über Mietlösungen für Fitnessgeräte zu informieren und unverbindliche Mietanfragen entgegenzunehmen. Über diese Website werden derzeit keine Mietgeräte automatisch gebucht, kein Mietvertrag automatisch abgeschlossen und keine Onlinezahlungen abgewickelt.

Ein Mietvertrag kommt erst durch ein gesondertes individuelles Angebot und dessen ausdrückliche Annahme zustande.

Zugriff auf die Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf unserer Website werden durch den technischen Betrieb der Website automatisch bestimmte Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des zugreifenden Geräts,

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

  • aufgerufene Seiten und Dateien,

  • Referrer-URL,

  • Browsertyp und Browserversion,

  • Betriebssystem,

  • Spracheinstellungen sowie

  • technische Informationen zur Stabilität und Sicherheit der Website.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und technisch funktionsfähig bereitzustellen, Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.

Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf der für den technischen Betrieb und die Abwehr von Angriffen erforderlichen Aufbewahrungsfrist.

Mietanfrage und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Mietanfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können gehören:

  • Name,

  • Unternehmen oder Organisation,

  • E-Mail-Adresse,

  • Telefonnummer,

  • Einsatzort,

  • gewünschter Mietbeginn und Mietdauer,

  • Einsatzbereich,

  • gewünschte Gerätekategorien,

  • gewünschte Zusatzleistungen,

  • Projektbeschreibung sowie

  • ein von Ihnen freiwillig angegebener Projektlink.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Verfügbarkeit und Logistik zu prüfen, den gewünschten Leistungsumfang abzustimmen, Rückfragen zu beantworten und gegebenenfalls ein individuelles Angebot zu erstellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist. Soweit keine konkrete Vertragsanbahnung vorliegt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Weitere Angaben sind freiwillig. Bitte übermitteln Sie uns über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine Informationen, die für die Bearbeitung Ihrer Mietanfrage nicht erforderlich sind.

Das Absenden des Formulars stellt keine Buchung, keine Bestellung und keinen Mietvertrag dar.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten sowie die Inhalte der Kommunikation, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags geht, und ansonsten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer ordnungsgemäßen Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Angebotserstellung und Mietvertrag

Wenn aus Ihrer Anfrage ein individuelles Angebot oder ein Mietvertrag entsteht, verarbeiten wir zusätzlich die dafür erforderlichen Vertrags-, Kommunikations-, Abrechnungs- und Organisationsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung des Vertrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Shopify als technische Plattform

Diese Website wird mit Shopify betrieben. Shopify stellt unter anderem die technische Infrastruktur, das Hosting, die Auslieferung der Website und bestimmte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen bereit.

Dabei können personenbezogene Daten, die Sie über die Website übermitteln, durch Shopify verarbeitet werden. Shopify kann außerdem technische Daten über den Zugriff auf die Website verarbeiten, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der Shopify-Dienste erforderlich ist.

Je nach konkreter Verarbeitung kann Shopify als Auftragsverarbeiter für uns oder als eigenständig Verantwortlicher handeln. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Shopify finden Sie in der Datenschutzerklärung von Shopify.

Soweit erforderlich, haben wir mit Shopify die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen abgeschlossen.

Nutzung von 9brains

Wir nutzen 9brains regelmäßig zur Unterstützung interner Geschäftsprozesse, insbesondere zur Bearbeitung, Strukturierung und Erstellung von Texten, Dokumenten und Arbeitsunterlagen sowie zur Unterstützung interner Organisations- und Kommunikationsprozesse.

Soweit wir im Rahmen dieser Nutzung personenbezogene Daten verarbeiten, kann 9brains als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden. Dabei können je nach konkreter Nutzung insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Namen und Kontaktdaten,

  • Angaben zu Unternehmen und Projekten,

  • Inhalte aus der geschäftlichen Kommunikation,

  • Angebots-, Vertrags- und Organisationsdaten sowie

  • sonstige Informationen, die wir zur Bearbeitung eines konkreten Vorgangs in die Plattform eingeben.

Wir übermitteln nur solche Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Besonders sensible Daten werden nicht übermittelt, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit 9brains. Die Verarbeitung erfolgt nach den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen und den in unserem Konto freigegebenen Datenschutzvorgaben. Nach den geltenden Vereinbarungen werden die übermittelten Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von 9brains und im Auftragsverarbeitungsvertrag von 9brains.

Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Empfänger können insbesondere sein:

  • Shopify und technische Dienstleister für Hosting, Websitebetrieb und IT-Sicherheit,

  • STRATO als Anbieter der von uns genutzten Domain- und gegebenenfalls weiterer Hosting- oder Infrastrukturleistungen,

  • Microsoft beziehungsweise Microsoft 365 für geschäftliche E-Mail-Kommunikation, Kalender-, Datei- und Organisationsdienste, soweit diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung eines Auftrags verwendet werden,

  • 9brains als Anbieter einer Plattform zur Unterstützung interner Geschäftsprozesse, insbesondere zur Bearbeitung und Erstellung von Texten, Dokumenten und Organisationsunterlagen, soweit hierfür personenbezogene Daten erforderlich sind,

  • Anbieter von Shopify-Apps und eingebundenen Diensten, insbesondere Google, Shopify Inbox, Attrac und AppHero,

  • Speditionen, Montageteams und sonstige Logistik- oder Projektpartner, soweit dies für die Bearbeitung eines konkreten Projekts erforderlich ist,

  • Steuerberatung, Buchhaltung und Rechtsberatung, soweit dies erforderlich ist,

  • Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wenn es für die Durchführung eines konkreten Auftrags erforderlich ist, können wir die dafür notwendigen Kontaktdaten und Projektdaten an beteiligte Unternehmen, Montageteams, Speditionen oder sonstige Leistungspartner weitergeben. Wir übermitteln dabei nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung.

Cookies und ähnliche Technologien 

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Technologien und solchen, die für Analyse-, Marketing- oder Personalisierungszwecke eingesetzt werden können.

Technisch notwendige Cookies werden verwendet, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit, die Darstellung und grundlegende Funktionen der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere Cookies gehören, die:

  • die technische Sitzung und die Navigation ermöglichen,

  • die Auswahl im Cookie-Banner speichern,

  • sicherheitsrelevante Funktionen unterstützen,

  • Formulare und Anfragen technisch ermöglichen,

  • die Darstellung und Funktionsfähigkeit des Shopify-Shops sicherstellen oder

  • erkennen, ob eine bestimmte Einwilligung bereits erteilt oder abgelehnt wurde.

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder Personalisierungszwecke, setzen wir nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung ein. Ihre Auswahl wird über die eingesetzte Shopify-Consent-Funktion beziehungsweise das Cookie-Banner gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Je nach aktiver Konfiguration können Cookies und ähnliche Technologien von Shopify, Google Tag Manager, Shopify Inbox, Attrac, AppHero und weiteren eingebundenen Diensten gesetzt oder ausgelesen werden. Welche Cookies im Einzelfall eingesetzt werden, hängt von den tatsächlich aktivierten Funktionen, Apps und Tags ab. Nicht erforderliche Dienste werden, soweit technisch vorgesehen, erst nach Ihrer Einwilligung geladen.

Die konkrete Bezeichnung, Speicherdauer und Zuordnung einzelner Cookies können Sie in den Cookie-Einstellungen beziehungsweise in der dort verfügbaren Übersicht einsehen. Wir aktualisieren diese Übersicht, wenn sich die eingesetzten Dienste ändern.

Google Tag Manager

Auf unserer Website ist der Google Tag Manager eingebunden. Der Google Tag Manager dient dazu, technische Skripte, Messdienste und gegebenenfalls Marketingtechnologien zentral zu verwalten und auszulösen.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkte des Zugriffs sowie Informationen über ausgelöste Tags verarbeitet werden. Über den Google Tag Manager können weitere Dienste geladen werden, die eigene Datenverarbeitungen durchführen.

Nicht notwendige Tags werden nur geladen, wenn hierfür eine Einwilligung vorliegt. Technisch notwendige Tags können geladen werden, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit oder die Bereitstellung angeforderter Funktionen erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für nicht notwendige Tags ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für technisch notwendige Funktionen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise, soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen in einem Endgerät betroffen ist, die jeweils anwendbare nationale telekommunikationsrechtliche Vorschrift.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Shopify Inbox, Attrac und AppHero

Auf unserer Website sind Shopify Inbox, Attrac und AppHero eingebunden. Diese Dienste können insbesondere für Chat-, Kontakt-, Kommunikations-, Funktions- oder Marketingelemente eingesetzt werden.

Wenn Sie ein Chat- oder Kontakt-Element nutzen oder mit einem solchen Element interagieren, können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt, technische Nutzungsdaten, IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitpunkte der Kommunikation verarbeitet werden. Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Funktion Sie nutzen und welche Angaben Sie selbst machen.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des jeweiligen Elements, der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme, der Kommunikation mit Ihnen sowie, soweit einschlägig, der Auswertung oder Verbesserung unseres Angebots.

Nicht notwendige Funktionen und Marketing- oder Analyseelemente werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Soweit eine Funktion für eine von Ihnen ausdrücklich angeforderte Kommunikation erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation.

Die Dienste werden über Shopify beziehungsweise die jeweiligen App-Anbieter technisch bereitgestellt. Dabei können Daten an die jeweiligen Anbieter und deren erforderliche Unterauftragnehmer übermittelt werden. Einzelheiten zu den durch die jeweilige App gesetzten Cookies und zu möglichen Drittlandübermittlungen ergeben sich aus der Cookie-Übersicht und den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.

Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten, insbesondere zur Website von Simple Fitness für den Kauf refurbished Fitnessgeräte. Für die Inhalte und die Datenverarbeitung auf verlinkten Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter, wenn Sie einen externen Link aufrufen.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Sobald die Daten für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Gründe oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden sie gelöscht.

Anfragedaten und Kommunikationsdaten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sobald wir sie nicht mehr benötigen. Wenn aus einer Anfrage kein Vertrag entsteht, speichern wir die Daten nur so lange, wie dies für Rückfragen, die Nachbearbeitung oder die Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.

Vertrags-, Abrechnungs- und buchhalterisch relevante Unterlagen speichern wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Daten können darüber hinaus aufbewahrt werden, solange sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Die konkrete Dauer hängt daher von der Art der Daten, dem Zweck der Verarbeitung und den gesetzlichen Anforderungen ab.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,

  • Recht auf Löschung,

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

  • Recht auf Datenübertragbarkeit,

  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie

  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich
www.dsb.gv.at

Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Hinweise zum konkreten Mietanfrageformular

Die Datenschutzhinweise im Mietanfrageformular beziehen sich auf die Bearbeitung der Mietanfrage. Die Checkbox lautet:

Ich habe die Datenschutzhinweise zur Bearbeitung meiner Mietanfrage gelesen.

Diese Checkbox bestätigt die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise und stellt keine Einwilligung in sämtliche Datenverarbeitungen dar. Soweit für einzelne Verarbeitungen, insbesondere nicht notwendige Analyse- oder Marketingtechnologien, eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese getrennt über die Cookie-Einstellungen eingeholt.

Die Kontaktdaten, die Unternehmensbezeichnung und die ladungsfähige Anschrift entsprechen dem Impressum.

Eine Weitergabe an beteiligte Unternehmen, Speditionen oder sonstige Leistungspartner erfolgt nur, wenn dies für einen konkreten Auftrag oder die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich sein sollte, erfolgt sie nur auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage.